Образец и бланк докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте 2024 года — примеры и шаблоны

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте является важным инструментом организации для регистрации и учета временного отсутствия сотрудников. Она представляет собой документ, в котором сообщается о том, что работник не явился на работу, указывая причину и срок отсутствия. В 2024 году предлагаются новые образцы и шаблоны докладных записок для удобства и эффективности трудовых процессов.

Докладная записка о формальном отсутствии работника на рабочем месте помогает руководству и коллегам знать о причинах отсутствия сотрудника и принимать соответствующие меры. Она также может быть использована в случае необходимости подтверждения отсутствия и может быть приложена к трудовому договору, если это требуется.

Пример докладной записки о разовом отсутствии работника на рабочем месте:

Уважаемый/ая [ФИО руководителя],

Сообщаю Вам о разовом отсутствии на работе сотрудника [ФИО сотрудника]. Прошу обратить внимание на следующие детали:

• Дата отсутствия: [Дата]
• Причина отсутствия: [Причина]
• Ожидаемая дата возвращения: [Дата возвращения]

Прошу Вас принять соответствующие меры или предоставить дополнительную информацию, если это требуется.

С наилучшими пожеланиями,

[ФИО сотрудника]

Примеры образца и бланка

Ниже представлены примеры образца и бланка докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте. Эти документы обычно используются, когда работник не может быть присутствующим на работе по некоторым причинам.

Пример 1: Образец докладной записки об отсутствии работника

Уважаемый [ФИО начальника],

Я, [ФИО работника], хотел бы сообщить вам о своем отсутствии на работе [дата] по причине [причина отсутствия].

Я докладываю об этом заранее для того, чтобы можно было организовать замену или перераспределить мои обязанности в моем отсутствии.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть дополнительные инструкции или требуется дополнительная информация по моему отсутствию.

С уважением,

[ФИО работника]

Пример 2: Бланк докладной записки об отсутствии работника

Дата:	[дата]
Кому:	[ФИО начальника]
От:	[ФИО работника]

Уважаемый [ФИО начальника],

Я, [ФИО работника], хотел бы проинформировать вас об отсутствии на работе [дата] по причине [причина отсутствия].

Прошу вас принять соответствующие меры для организации замены или перераспределения моих обязанностей в мое отсутствие.

Если у вас есть дополнительные указания или требуется дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь со мной.

С уважением,

[ФИО работника]

Надеемся, что эти примеры дадут вам представление о том, как составить докладную записку об отсутствии работника на рабочем месте. Пожалуйста, учтите, что точный формат и содержание записки могут различаться в зависимости от политики и требований вашей организации.

Докладная записка об отсутствии работника

Уважаемый начальник!

Сообщаю Вам о нахождении работника сотрудницы Ковалевой Анастасии Николаевны на больничном листе с 10 января 2024 года.

Причина отсутствия: острое респираторное заболевание, постановленный диагноз – грипп.

Дата ожидаемого возвращения на работу: 20 января 2024 года, подлежит дополнительному подтверждению после осмотра врача.

В период отсутствия сотрудницы Ковалевой А.Н., рекомендую распределить ее обязанности среди сослуживцев или временно назначить ответственного за ее задачи.

При необходимости обращайтесь для получения дополнительной информации.

С уважением,

[Фамилия Имя Отчество]

[Должность]

Пример докладной записки об отсутствии работника

Уважаемый [ФИО руководителя],

Сообщаю Вам о том, что сегодня, [дата], работник [ФИО работника], не явился на рабочее место по причине болезни. Он предоставил мне медицинское свидетельство, подтверждающее его непригодность к работе до [дата прогнозируемого возвращения].

Я уже передал информацию данному работнику о необходимости предоставления документа, подтверждающего его болезнь, и он предоставил мне это свидетельство.

При отсутствии данного сотрудника, я задействовал других сотрудников, чтобы обеспечить плавность работы и минимизировать возможные перерывы.

С уважением,

[Ваше имя и должность]

Образец докладной записки 2024 года

Уважаемый руководитель!

Сообщаю Вам о том, что сотрудник Иванов Иван Иванович не явился на работу 25 января 2024 года по техническим причинам.

В связи с отсутствием Иванова Ивана Ивановича, его рабочие обязанности были перераспределены на остальных сотрудников, чтобы минимизировать простои и обеспечить нормальное функционирование отдела.

Прошу принять необходимые меры для восстановления работоспособности сотрудника, а также уведомить меня о предпринятых действиях.

Прилагаю копию медицинского заключения, подтверждающего невозможность присутствия на работе сотрудника Иванова Ивана Ивановича.

Благодарю за внимание и оперативные меры.

С уважением,

Фамилия Имя Отчество

Должность

Дата

Бланк докладной записки об отсутствии сотрудника

Докладная записка – это официальный документ, который направляется начальнику или вышестоящему руководству для информирования о наличии или отсутствии сотрудника на рабочем месте. Бланк докладной записки об отсутствии сотрудника удобен для заполнения и представления информации об отсутствии сотрудника.

Образец бланка докладной записки об отсутствии сотрудника:

Дата:	[дата]
Кому:	[Ф.И.О начальника/руководителя]
От кого:	[Ф.И.О. отправителя докладной записки]
Тема:	Докладная записка об отсутствии сотрудника

Уважаемый/[Ф.И.О начальника/руководителя],

Сообщаю Вам о том, что [Ф.И.О сотрудника] отсутствует на рабочем месте в связи с причиной (указать причину отсутствия сотрудника — больничный, отпуск, командировка, личные дела и т.д.).

Продолжительность отсутствия: [указать даты]

Место пребывания: [указать место или причину отсутствия]

Ожидаемая дата возвращения на работу: [указать дату]

Просим принять данную информацию к сведению и принять меры по обеспечению работы в отсутствие [Ф.И.О. сотрудника].

С уважением,

[Ф.И.О отправителя докладной записки]

Примеры шаблонов для заполнения

Для удобства составления докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте предлагаем использовать следующие шаблоны:

1. Шаблон 1 — Общая докладная записка:

   Кому:	[ФИО руководителя или отдела]
   От кого:	[ФИО работника]
   Тема:	Докладная записка об отсутствии на рабочем месте
   Дата:	[дата]

   Уважаемый [ФИО руководителя или отдела],

   Я, [ФИО работника], хотел(а) бы сообщить о своем отсутствии на рабочем месте в [указать причину отсутствия] с [дата начала отсутствия] по [дата окончания отсутствия].

   Просьба принять меры для перераспределения моих обязанностей на указанный период и организации моего временного замещения.

   С уважением,

   [ФИО работника]

2. Шаблон 2 — Докладная записка об отгуле:

   Кому:	[ФИО руководителя или отдела]
   От кого:	[ФИО работника]
   Тема:	Докладная записка об отсутствии на рабочем месте
   Дата:	[дата]

   Уважаемый [ФИО руководителя или отдела],

   На основании статьи [указать номер статьи], я прошу предоставить мне отгул в размере [количество дней] дня(дней) с [дата начала отгула] по [дата окончания отгула].

   Прошу рассмотреть данное обращение и принять соответствующие меры.

   С уважением,

   [ФИО работника]

3. Шаблон 3 — Докладная записка об отсутствии по болезни:

   Кому:	[ФИО руководителя или отдела]
   От кого:	[ФИО работника]
   Тема:	Докладная записка об отсутствии на рабочем месте
   Дата:	[дата]

   Уважаемый [ФИО руководителя или отдела],

   Я, [ФИО работника], провинциальный по статье 57-1, и даю понять о своем заболевании и невозможности выполнения трудовых обязанностей.

   Прошу учитывать данную информацию и предоставить мне больничный лист для подтверждения моего отсутствия на рабочем месте с [дата начала отсутствия] по [дата окончания отсутствия].

   С уважением,

   [ФИО работника]

Выберите подходящий шаблон и заполните его согласно вашей ситуации. Обращайте внимание на такие детали, как правильное указание даты и причины отсутствия. Не забудьте подписать и указать контактные данные.

Докладная записка 2024 года — примеры заполнения

Докладная записка представляет собой официальный документ, который используется для информирования руководства или другой заинтересованной стороны о причинах и длительности отсутствия работника на рабочем месте. В данной статье мы представим примеры заполнения докладной записки для удобства пользователей.

Пример заполнения докладной записки

Докладная записка

Кому: [ФИО начальника]

От: [ФИО отправителя]

Дата: [дата отправки]

Содержание:

1. Причины отсутствия:
• [причина 1]
• [причина 2]
• [причина 3]
2. Длительность отсутствия: [длительность]
3. Последствия отсутствия:
• [последствие 1]
• [последствие 2]
• [последствие 3]
4. Предполагаемое решение:
• [решение 1]
• [решение 2]
• [решение 3]

Подпись: [ФИО отправителя]

Пример заполнения таблицы в докладной записке

Также в докладной записке часто используется таблица для более наглядного представления информации. Вот пример заполнения таблицы:

Дата	Время	Причина отсутствия
01.01.2023	09:00-11:00	Болезнь
02.01.2023	14:00-16:00	Личные дела
03.01.2023	Весь день	Отпуск

Приведенные примеры помогут вам составить докладную записку, подробно описав причины и последствия отсутствия работника на рабочем месте. При заполнении докладной записки важно указать все необходимые сведения и оформить ее соответствующим образом.

Шаблоны докладной записки на 2024 год

Докладная записка — это официальный документ, который составляется для информирования руководства о причинах отсутствия сотрудника на рабочем месте. Для удобства составления докладной записки на 2024 год можно использовать следующие шаблоны:

1) Докладная записка о больничном листе:

Уважаемый(rе) [ФИО руководителя],

Я, [ФИО сотрудника], прошу Вас принять во внимание мою текущую болезнь и отпустить меня на больничный от [дата начала] до [дата окончания].

С уважением,

[ФИО сотрудника]

2) Докладная записка об отпуске:

Уважаемый(ая) [ФИО руководителя],

Я, [ФИО сотрудника], прошу Вас разрешить мне взять [количество дней] дней отпуска с [дата начала] по [дата окончания].

Оставляю контактные данные на случай возникновения неотложных вопросов.

С уважением,

[ФИО сотрудника]

3) Докладная записка о командировке:

Уважаемый(ая) [ФИО руководителя],

Я, [ФИО сотрудника], прошу Вас разрешить мне отправиться в командировку в период с [дата начала] по [дата окончания].

В командировке я буду заниматься следующими делами: [обязанности]. Оставляю контактные данные для связи в моем отсутствие.

С уважением,

[ФИО сотрудника]

4) Докладная записка о прогуле:

Уважаемый(ая) [ФИО руководителя],

Я, [ФИО сотрудника], прошу прощения за свое отсутствие вчера, [дата прогула]. Причина моего отсутствия была [пояснение причины прогула]. Я понимаю, что это нарушение рабочего режима и готов подвергнуться дисциплинарным мерам, если таковые предполагаются.

С уважением,

[ФИО сотрудника]

5) Докладная записка о других причинах отсутствия:

Уважаемый(ая) [ФИО руководителя],

Я, [ФИО сотрудника], прошу Вас принять во внимание мою просьбу об отсутствии с рабочего места в период с [дата начала] по [дата окончания]. Причина моего отсутствия — [пояснение причины отсутствия].

Оставляю контактные данные на случай возникновения неотложных вопросов.

С уважением,

[ФИО сотрудника]

Это лишь некоторые примеры шаблонов докладных записок на 2024 год. Важно учитывать, что каждый случай может иметь свои особенности, поэтому рекомендуется адаптировать шаблон под конкретную ситуацию.